Présentation du métier

Le chef de projet événementiel est l’architecte et le régisseur de tous les types d’événements. Il conçoit, organise et met en œuvre des manifestations aussi diverses que des congrès, des soirées de gala, des festivals, des salons professionnels ou encore des lancements de produits. Devenir chef de projet événementiel c’est exercer un rôle central dans la définition du concept de l’événement, le budget, la sélection des prestataires, la coordination des équipes et le bon déroulement de l’événement sur le terrain. Véritable chef d’orchestre, ce professionnel du domaine de la communication et l’organisation doit faire preuve de créativité, d’organisation, de rigueur et d’une excellente capacité à gérer les imprévus.

Les missions du chef de projet événementiel sont multiples et variées. Il est à la fois concepteur, négociateur, coordinateur et régisseur. Il doit non seulement répondre aux attentes de ses clients en termes d’originalité et de qualité, mais aussi respecter les contraintes budgétaires et les délais. Ses principales tâches incluent la définition du cahier des charges, la recherche de partenaires, la gestion de la logistique, la communication avec les différents intervenants et le suivi de l’événement jusqu’à sa clôture. Le chef de projet événementiel est un véritable passionné, capable de transformer une simple idée en une expérience inoubliable pour les participants.

Quel est le salaire moyen d’un chef de projet événementiel ?

La rémunération pour ce métier du domaine de l’événementiel est variable en fonction de nombreux paramètres. En début de carrière, un jeune diplômé peut espérer un salaire brut mensuel compris entre 1 600 et 2 500 euros. Toutefois, une étude du cabinet Hays révèle que la moyenne se situe plutôt autour de 2 000 à 2 300 euros bruts par mois pour les 0-2 ans d’expérience. Avec l’acquisition de compétences et l’accroissement de responsabilités, les montants peuvent rapidement évoluer. Ainsi, après 2 à 5 ans d’expérience, il est courant d’observer des revenus compris entre 2 300 et 2 800 euros bruts par mois. À terme, un chef de projet événementiel expérimenté peut prétendre à un salaire pouvant dépasser les 3 750 euros bruts mensuels.

Outre le salaire de base, la rémunération d’un chef de projet événementiel peut être complétée par divers éléments variables. En effet, de nombreuses entreprises proposent des primes liées à la réussite des événements, des bonus, des participations aux bénéfices ou encore des intéressements. Ces éléments peuvent représenter une part non négligeable de la rémunération totale. Par ailleurs, certains employeurs offrent des avantages en nature tels que des voitures de fonction, des titres-restaurants, des mutuelles d’entreprise ou encore des formations continues.

Il est important de noter que le revenu d’un chef de projet événementiel peut également varier en fonction du secteur d’activité, de la taille de l’entreprise et de la localisation géographique. Selon une étude récente, 80% des offres d’emploi pour ce poste proposent une rémunération annuelle brute (fixe + variable) comprise entre 29 000 et 48 000 euros, avec une moyenne de 38 000 euros.

Comment travailler dans la communication et l’événementiel : les compétences et qualités nécessaires

Devenir chef de projet événementiel exige un profil polyvalent alliant compétences organisationnelles et créatives. Un tel professionnel doit être à la fois rigoureux et méthodique pour gérer les multiples aspects d’un événement (budget, logistique, planning), et imaginatif pour concevoir des expériences uniques et mémorables. La maîtrise de la gestion de projet, des outils informatiques (ERP, logiciels bureautiques) et de l’anglais est essentielle pour communiquer efficacement avec les différents intervenants et s’adapter aux exigences d’un marché international. Par ailleurs, le chef de projet événementiel doit faire preuve d’un excellent sens relationnel, d’une grande capacité d’adaptation et d’une résistance au stress éprouvée. Sa capacité à jongler avec les imprévus, à motiver les équipes et à satisfaire les clients est la clé de la réussite d’un événement.

En plus de ses compétences techniques, il faut être un véritable leader, capable de fédérer les équipes autour d’un projet commun. Un sens de l’initiative, une créativité et un goût pour l’innovation permet de proposer des concepts originaux et de se démarquer de la concurrence.

La maîtrise des techniques de négociation, de rédaction et de communication est également indispensable pour gérer les relations avec les clients, les fournisseurs et les prestataires. Enfin, le chef de projet événementiel doit être passionné par son métier et capable de transmettre cet enthousiasme à son entourage. C’est cette passion permettra au chef de projet événementiel de relever les défis inhérents à l’organisation d’événements et de créer des expériences inoubliables.

Formation, études, écoles.. : Comment être chef de projet événementiel ?

Unniveau bac+3 constitue un premier tremplin, notamment avec un BTS communication ou un DUT information-communication, spécialisés en communication des organisations. Ces formations de base permettent d’acquérir les fondamentaux en communication et en gestion de projet. Pour se spécialiser davantage, une licence professionnelle en communication événementielle ou en management de projets événementiels est fortement recommandée. Elle offre une immersion concrète dans le secteur, avec des stages en entreprise. Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et accéder à des postes à responsabilités, un master est vivement conseillé. Les masters en communication des organisations, en management de projet ou spécialisés dans l’événementiel sont très prisés. Ils permettent d’acquérir des compétences pointues en stratégie, en gestion de budget, en négociation et en gestion de crise. Par ailleurs, les écoles de commerce et les écoles spécialisées en communication proposent des formations dédiées à l’événementiel, offrant ainsi un réseau professionnel solide et des opportunités de carrière intéressantes.

Pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans des domaines spécifiques, certaines écoles offrent des parcours sur mesure. Par exemple, l’ESCP Business School propose des programmes de management incluant des spécialisations en gestion événementielle, particulièrement appréciés pour leur excellence académique et leur réseau professionnel international. Pour les passionnés de sport souhaitant combiner leur intérêt pour l’événementiel sportif, Sport Management School offre des formations spécialisées permettant d’acquérir une expertise unique dans l’organisation d’événements sportifs. Ces écoles proposent des cursus en alternance, permettant aux étudiants de développer leur expérience professionnelle tout en poursuivant leurs études.

Offres d’emploi et évolutions possibles

Après avoir débuté en tant qu’assistant pour maîtriser les rouages du métier, les diplômés (BTS Événementiel, licences professionnelles en événementiel, masters spécialisés…) trouvent rapidement des opportunités dans des agences de communication ou au sein des services communication d’entreprises. La demande est soutenue, notamment dans les grandes villes, car les événements sont devenus un outil de communication incontournable pour les marques.

Les évolutions de carrière sont nombreuses : de responsable de projet à directeur événementiel, les possibilités sont vastes. Certains peuvent se spécialiser dans des domaines spécifiques (logistique, création, relations publiques) tandis que d’autres préfèrent développer leurs compétences en management pour diriger une équipe.

La création d’une agence personnelle est également une option envisageable pour ceux qui souhaitent être indépendants. Les compétences acquises, telles que la gestion de projet, la coordination d’équipes, la créativité et le sens du relationnel, ouvrent également des portes vers d’autres secteurs comme le marketing, le tourisme ou la culture.

À ne pas confondre avec

• Organisateur/trice d’événements
• Responsable de communication événementielle
• Chargé/e de production événementielle
• Wedding planner
• Responsable logistique
• Consultant/e événementiel/le
• Planner stratégique
• Directeur/Directrice de projet événementiel
• Chef/Cheffe de produit événementiel.
• Planificateur/Planificatrice d’événements
• Chargé/Chargée de projet média
• Directeur/Directrice de Production