Une lettre de recommandation, rédigée par un employeur ou un manager, met en avant les compétences et performances d’un employé, collaborateur ou stagiaire. Aussi appelée lettre de référence, elle complète souvent un dossier de candidature pour un emploi. Quand l’utiliser, à qui la demander, qui peut la rédiger et comment ? Toutes les réponses dans cet article.

Une lettre de recommandation, c’est quoi ?

La lettre de recommandation est un document rédigé par un employeur ou un manager pour valoriser les compétences techniques et les soft kills d’un employé, collaborateur ou stagiaire, passé ou actuel. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, elle peut renforcer une candidature en appuyant les informations du CV et de la lettre de motivation. Ce courrier met en lumière les aptitudes professionnelles et le rendement du candidat. Il répond également aux éventuelles questions du futur employeur sur son parcours et ses habitudes de travail.

Que comporte une lettre de recommandation professionnelle ?

Une lettre de recommandation professionnelle met en avant les qualités professionnelles d’un employé ou collaborateur dans le cadre de sa recherche d’emploi. Ce document sert à souligner les compétences et les performances du candidat pendant son passage dans l’entreprise, tout en précisant le poste occupé, ainsi que les tâches accomplies. Elle indique également la période d’emploi, avec la date de début et de fin. Rédigé par un responsable ou un manager de l’entreprise, ce document apporte des éléments concrets au futur employeur et soutient la candidature de l’employé dans ses démarches de recherche d’emploi.

Que comporte une lettre de recommandation pour un étudiant ?

Vous êtes en recherche de stage ou de formation et on vous demande une lettre de recommandation ? C’est l’occasion de solliciter vos anciens employeurs, professeurs ou tuteurs de stage pour un coup de pouce. Cette lettre doit mettre en avant vos compétences techniques et vos soft skills, tout en précisant le cadre dans lequel vous avez été recommandé. Elle doit aussi mentionner la période du stage ou de l’expérience, le poste occupé et le nom de l’entreprise. Elle doit également parler de vos réalisations et démontrer vos qualités professionnelles. 

À qui faire la demande d’une lettre de recommandation ?

Lorsque vous êtes en recherche d’emploi, de stage ou de formation, une bonne lettre de recommandation peut être un atout considérable pour votre candidature. Pour l’obtenir, il est important de s’adresser à un ancien collaborateur, comme un responsable ou un tuteur, qui pourra témoigner de vos compétences. La lettre doit mentionner la période de collaboration, par exemple : « [Nom] a travaillé dans notre entreprise du [date de début] au [date de fin], en tant que [poste occupé]. » Le contenu de la lettre doit mettre en avant vos compétences professionnelles et vos qualités personnelles. En utilisant un modèle de lettre adapté, votre collaborateur pourra exprimer clairement pourquoi vous êtes un excellent choix pour le poste visé.

Comment demander une lettre de recommandation ?

Faire une demande de lettre de recommandation nécessite une approche respectueuse envers votre collaborateur, employeur ou tuteur. En tant que candidat, expliquez clairement l’objectif de votre demande, que ce soit pour une recherche d’emploi, un stage ou autre. Vous pouvez proposer un modèle de lettre et suggérer des compétences ou projets à inclure. Il est également important de fixer un délai raisonnable pour permettre à votre référent de rédiger la lettre sans pression.

Quand demander une lettre de recommandation ?

Il est préférable de demander une lettre de recommandation vers la fin de votre contrat (CDD, intérim, alternance, stage, etc.) ou lorsque vous quittez votre emploi. Anticipez votre demande afin de ne pas attendre le dernier moment, car la rédaction d’une lettre soignée prend du temps. Évitez également de la solliciter trop tôt, car il est important d’avoir eu l’opportunité de faire vos preuves avant de demander une recommandation.

Quand donner une lettre de recommandation ?

Idéalement, la lettre de recommandation doit être remise en même temps que votre CV et votre lettre de motivation, avant l’entretien. Si ce n’est pas possible de le faire avant, vous pouvez la présenter à la fin de l’entretien pour laisser une bonne impression. Par exemple, vous pourriez dire : “J’ai apporté une lettre de recommandation de Monsieur X, Manager de [nom de l’entreprise], qui met en avant mes qualités professionnelles et mes soft skills.” Enfin, n’oubliez pas de publier cette lettre ou d’autres recommandations sur vos réseaux sociaux, notamment LinkedIn, afin que les recruteurs puissent facilement y accéder.

Comment rédiger une lettre de recommandation ?

Nous avons déjà parlé de l’importance d’une lettre de recommandation pour un employé ou un stagiaire. Mais parfois, c’est à vous qu’on demande d’en rédiger une pour un candidat. Avant de commencer, il est essentiel de bien comprendre l’objectif de la lettre : est-ce pour un emploi, des études supérieures, une bourse, ou autre chose ? Une fois que vous avez clarifié cela, vous pourrez l’adapter en fonction. Il est également important de connaître le destinataire : une personne, une école, une entreprise comme [nom de l’entreprise] ? Cela vous aidera à la personnaliser. 

Si c’est pour un emploi, adressez-la au responsable du recrutement ou aux ressources humaines. Si c’est pour une admission scolaire, ce sera au comité d’admission. Prenez le temps de vous renseigner sur l’organisation ou l’école afin d’ajuster la lettre à leurs attentes et valeurs.

Ensuite, planifiez la structure de la lettre : optez pour un format simple, une longueur d’une page en général, et un ton adapté à l’objectif. Utilisez un langage clair, évitez les clichés et appuyez-vous sur des exemples concrets pour mettre en avant les compétences et réalisations du candidat. Si vous avez besoin d’inspiration, vous pouvez vous appuyer sur un modèle de lettre de recommandation que vous pourrez trouver facilement sur internet. 

Les lettres de recommandation ne sont pas de simples documents, elles peuvent avoir un réel impact sur votre carrière et vos études. En les sollicitant et en les utilisant de manière efficace, vous offrez aux recruteurs une vision claire et crédible de vos compétences et de votre potentiel.