BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

C’est quoi un BUT GEA (ex DUT GEA) ?

Le BUT GEA (Bachelor Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et Administration) est un diplôme universitaire de niveau 6 (bac +3) qui forme des professionnels polyvalents, experts en gestion d’entreprises. Le diplôme est reconnu par l’État et enregistré au RNCP, et remplace l’ancien DUT GEA depuis 2021.

La formation combine des enseignements théoriques et pratiques, avec un programme pluridisciplinaire permettant aux étudiants d’acquérir des compétences en gestion, management, droit, fiscalité, marketing, communication, ou encore en mathématiques (statistiques).

Anciennement effectué sur deux ans, le BUT GEA dure désormais 3 ans, avec une spécialisation possible en deuxième année : contrôle de gestion et pilotage de la performance ; gestion comptable, fiscale et financière ; gestion, entrepreneuriat et management d’activités ; gestion et pilotage des ressources humaines.

Programme BUT GEA : quelles matières sont enseignées ?

En première année (S1 et S2), le BUT GEA est structuré autour d’un socle commun, comprenant des matières générales telles que l’environnement juridique et économique, la comptabilité financière, les ressources humaines, l’anglais, le management, ou encore les mathématiques. Les étudiants réalisent également des SAÉ (Situations d’Apprentissage et d’Évaluation), des projets pratiques qui favorisent l’application des connaissances.

À partir de la deuxième année de BUT GEA, les étudiants doivent choisir une spécialité : 

• Gestion comptable, fiscale et financière (GC2F), préparant aux métiers de la comptabilité, de la gestion financière, de l’audit et de la fiscalité en entreprise ou en cabinet.
• Contrôle de gestion et pilotage de la performance (CG2P), centré sur l’analyse des coûts, la gestion budgétaire, l’évaluation des performances et la formation aux outils du contrôle de gestion.
• Gestion, entrepreneuriat et management d’activités (GEMA), s’adressant aux étudiants qui souhaitent piloter des projets, développer des activités ou créer leur entreprise. Il met l’accent sur le management, l’entrepreneuriat, la gestion d’équipes et la conduite d’actions commerciales ou marketing.
• Gestion et pilotage des ressources humaines (GPRH), qui prépare aux fonctions liées à la gestion du personnel, au développement des compétences et au dialogue social.

Ces parcours n’offrent pas les mêmes débouchés : il est important d’en comprendre les enjeux pour savoir lequel est en adéquation avec son projet professionnel.

Voici un tableau récapitulatif du socle commun en première année, puis le détail des matières enseignées par parcours.

Socle commun de la première année de BUT GEA

Programme du BUT GEA GC2F (Gestion comptable, fiscale et financière)

Programme du BUT GEA CG2P (Contrôle de gestion et pilotage de la performance)

Programme du BUT GEA GEMA (Gestion, entrepreneuriat et management d’activités)

Programme du BUT GEA GPRH (Gestion et pilotage des ressources humaines)

Que faire après un BUT GEA : les métiers possibles après ce diplôme

Après un BUT GEA, de nombreux étudiants choisissent de poursuivre leurs études (BAC +5) dans différents domaines : finance, science politiques, comptabilité en IAE, école de commerce… Pour des études plus courtes, le BUT TC (Techniques de Commercialisation) est davantage approprié.

Grâce au caractère professionnalisant et polyvalent de la formation, les diplômés accèdent à une large palette de métiers, variant selon le parcours choisi. Ils peuvent exercer dans les services financiers, les ressources humaines, la comptabilité, le contrôle de gestion, l’entrepreneuriat…

D’autres choisissent également de travailler au sein de collectivités territoriales ou d’établissements publics.

Voici des exemples de métiers et débouchés professionnels possibles après un BUT GEA selon le parcours : 

• GC2F : comptable, assistant comptable, collaborateur en cabinet d’expertise comptable, contrôleur de gestion junior, gestionnaire de trésorerie, assistant auditeur dans des entreprises, cabinets ou administrations.
• CG2P : assistant contrôleur de gestion, chargé de reporting, analyste de gestion, gestionnaire de budgets, chargé d’études économiques et financières…
• GEMA : chef de projet, assistant manager, chargé de développement, responsable de petite structure, créateur d’entreprise… Un profil particulièrement recherché dans les PME, associations et entreprises innovantes.
• GPRH : gestionnaire de paie, assistant RH, chargé de recrutement, chargé de formation, assistant en gestion des carrières… Les diplômés du parcours GPRH travaillent généralement dans les services RH d’entreprises ou en cabinets spécialisés.

Un question sur un métier ou un secteur professionnel ?

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BUT GEA en alternance : peut-on suivre la formation en contrat d’apprentissage ou professionnalisation ?

Il est possible de suivre le BUT GEA en alternance afin de profiter pleinement de son aspect professionnalisant. Cela est généralement possible à partir de la deuxième année, parfois en première année selon les établissements. L’admission se fait via Parcoursup.

Une fois admis, l’étudiant doit signer un contrat avec une entreprise pour valider son inscription définitive : ainsi, il est recommandé de commencer les recherches dès le printemps, voire dès la confirmation des vœux, car les places sont limitées et la concurrence est rude.

Les IUT les accompagnent parfois les étudiants dans leurs recherches, notamment via des ateliers pratiques ou des mises en relation avec des professionnels, mais la démarche reste personnelle et proactive. Il est possible de signer le contrat jusqu’à quelques semaines après la rentrée, mais l’idéal est de l’avoir fait avant l’été.

Le rythme d’alternance peut varier selon les IUT, mais il repose généralement sur 2 jours à l’école / 3 jours en entreprise, ou 1 semaine à l’école / 1 semaine en entreprise.

Classement BUT GEA : quelle est la formation la plus demandée sur Parcoursup ?

Il n’est pas vraiment possible d’établir un classement officiel des meilleurs BUT GEA car il s’agit d’une formation publique nationale, encadrée par un programme défini par l’État. Tous les étudiants suivent la même formation et obtiennent le même diplôme, garantissant des chances équivalentes sur le marché du travail.

Néanmoins, certaines formations attirent davantage de candidats, ce qui peut refléter la réputation locale, l’attractivité du campus ou les débouchés perçus. C’est notamment le cas de l’IUT de Sceaux, l’IUT de Saint-Denis, ou encore l’IUT de Toulouse.

Voici les 20 BUT GEA les plus demandés en 2024 sur Parcoursup (classés selon le nombre de vœux enregistrés) :

Dossier de candidature en BUT GEA : comment candidater et rédiger sa lettre de motivation ?

La candidature en BUT GEA  se fait exclusivement via Parcoursup, puisqu’il s’agit d’une formation publique et sélective. Veillez bien à candidater dans les délais officiels, sous peine de ne plus pouvoir être admis : aucune autre voie d’accès n’est possible.

Voici les étapes clés du calendrier Parcoursup pour candidater en BUT GEA : 

• Janvier à mars : inscription sur Parcoursup, création du dossier et formulation des vœux (jusqu’à 10 sans classement).
• Avril : finalisation du dossier avec le projet de formation motivé et validation des vœux.
• Juin à juillet : réponses des établissements (admission, liste d’attente ou refus).
• Septembre : phase complémentaire Parcoursup si des places sont encore disponibles (mais rare en BUT GEA).

Les élèves doivent fournir leurs bulletins de notes et le projet de formation motivé. Il est très important de soigner cette lettre de motivation, car elle peut parfois faire la différence entre deux profils similaires. Il est recommandé de la faire relire par plusieurs personnes.