Comment rédiger un rapport de stage : les conseils des pro

Le rapport de stage obéit à ses propres règles et à ses propres enjeux. De quoi s’agit-il exactement ? Que faut-il écrire dans son rapport ? Comment rédiger l’introduction et la conclusion ? Voici quelques pistes et les conseils de professionnels.

Un rapport de stage est un document rédigé par un étudiant à la fin de son stage en entreprise. Il a pour but de résumer son expérience, ses apprentissages et ses réalisations lors de cette période. Pour rédiger son rapport de stage, il faut aussi collecter un grand nombre d’informations en amont.

Elles peuvent, par exemple, être triées d’abord en deux catégories : ce qui correspond à un apprentissage et ce que l’on connaît déjà. Sinon, il convient de classer les différentes données en fonction de leur intérêt comme le détaille Myriam Greuter, dans son livre Bien rédiger son mémoire ou son rapport de stage.

Les étapes de préparation pour son rapport de stage

Les experts donnent généralement les conseils suivants pour anticiper la rédaction d’un rapport de stage :

• Commencer tôt : Ne pas attendre la dernière minute pour commencer à rédiger son rapport. Prendre des notes tout au long du stage pour faciliter la rédaction. Comme le rappelle Jonathan Cohen, consultant en Formation continue du réseau GES grandes écoles spécialisées, plus l’étudiant anticipera la réalisation de son rapport en amont, moins il sera stressé par la suite.
• Être précis et concret : Décrire de manière précise les tâches réalisées, les projets auxquels on a participé, les compétences développées, etc.
• Structurer son rapport : Organiser son rapport en différentes parties (introduction, présentation de l’entreprise, description de la mission, analyse des apprentissages, bilan personnel, conclusion) pour faciliter la lecture.
• Être objectif : Ne pas hésiter à mentionner les difficultés rencontrées pendant le stage et à analyser de manière objective ses apprentissages et ses réalisations.
• Utiliser un langage professionnel : Éviter le langage familier et privilégier un langage professionnel et adapté au secteur d’activité de l’entreprise.
• Relire et corriger son rapport : Relire attentivement son rapport pour corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe, et veiller à la cohérence du document.
• Ajouter des exemples concrets : Illustrer ses propos avec des exemples concrets pour appuyer ses arguments et rendre son rapport plus vivant.

Demandez des conseils aux professionnels

Pour son rapport de stage, il est préférable de demander des retours et des conseils. Il ne faut pas hésiter à faire relire son rapport par son tuteur de stage ou par d’autres personnes de son entourage pour obtenir des retours constructifs et des conseils d’amélioration. Pour le rapport de stage, « il est souhaitable de demander un retour de son tuteur de stage mais cela n’est pas toujours possible », rappelle Françoise, enseignante au CELSA (École des hautes études en sciences de l’information et de la communication).

L’important est d’entretenir de bonnes relations avec son tuteur selon Marianne, professeur de littérature française. Comme l’explique Sébastien, professeur en philosophie : « Le professeur doit guider et circonscrire l’analyse, non pas en donner le contenu. » Il ne faut donc pas s’attendre à une présence constante du tuteur.

Comment fait-on un rapport de stage : conseils de rédaction

Afin de rédiger un rapport de stages de qualité, le stagiaire doit respecter certaines règles. Voici quelques étapes à suivre pour rédiger un rapport de stage :

• Introduction : Après la page de garde et le sommaire, présentez l’entreprise dans laquelle vous avez effectué votre stage, le secteur d’activité, sa taille, etc. Décrivez également vos objectifs et votre mission pendant le stage.
• Présentation de l’entreprise : Faites une description détaillée de l’entreprise, de son historique, de son organisation, de sa culture d’entreprise, de ses chiffres clés, etc.
• Description de votre mission : Décrivez en détail les tâches que vous avez effectuées durant votre stage, les projets auxquels vous avez participé, les responsabilités qui vous ont été confiées, etc.
• Analyse des apports du stage : Analysez ce que vous avez appris pendant votre stage, les compétences que vous avez acquises, les difficultés rencontrées, etc.
• Bilan personnel : Faites un bilan de votre expérience en entreprise, parlez de ce que vous avez apprécié, des choses que vous auriez aimé améliorer, des compétences que vous avez développées, etc.
• Conclusion : Concluez en revenant sur vos objectifs de départ, en évoquant ce que vous retenez de votre expérience de stage et en exprimant éventuellement votre reconnaissance envers l’entreprise et les personnes qui vous ont encadré.
• Annexes : Si nécessaire, ajoutez des documents utiles que vous avez produits pendant le stage (rapports, présentations…), des remerciements de fin de rapport de stage, une bibliographie, etc.
• N’oubliez pas de soigner la présentation de votre rapport de stage (mise en page, orthographe, etc.) et de citer vos sources.